小编接触过很多公司的老板,不管公司的规模大小、从事的行业,这些老板在管理公司的过程中都或大或小地遇到了一些困难,其中有关项目建设这件事许多老板都深受其害,那么今天我们就通过这篇文章来了解一下如何管理项目。
其实所谓的管理项目就是保证项目可以高效率地完成,顺利推动项目完成就是最终目的,但是在实践过程中,一个项目想要顺利完成的话实在是太困难了,项目管理里有一个关键点就是要管理变更。
什么是管理变更呢?简单来说就是一个项目肯定会分为要求方和执行方,这两部分也被普遍称为甲方和乙方,而在项目执行阶段,乙方需要根据甲方提出的要求及时修改项目的相关内容,也就是要改方案。
而管理变更的意思就是要协调甲方提出的变更要求,保证在满足甲方需求的同时也可以顺利完成项目。
上过班的朋友应该都对甲方不陌生,甲方一张口,乙方改到老。之前就有一位老板分享了他一次做项目的经验,起初双方合作得还挺融洽,但是几个月过后,项目一点进度都没有,该组建的结构完全都没有完成,甲方也开始对这位老板感到不满。
在这位老板和项目的其他成员开会商讨之后,发现原来是甲方那边的成员比较多,每个人都有不同的意见,而这些人经常会对项目提出修改意见,于是项目其他成员就在不断修改当中,项目建立又推翻,没有完成应有的进度。
所以我们应该汲取的经验教训就是管理好项目中会发生的变更。
那么管理变更应该怎么做呢?第一步就是要向甲方提出修改前提,就比如假设他们有人想要变更的话,首先要向自己的上级提交修改的书面申请。这一步的原因就是要他们内部先知晓变动,明确修改之后的责任归属,即谁提出变更意见谁负责。
第二步就是对甲方提出的修改意见进行风险评估。公司的项目组要对甲方的修改意见会对项目本身的进度产生什么影响,产生什么后果这些内容进行评估,然后项目组再将评估结果提交给甲方,这样做甲方就知道哪些变更意见是合理可行的了。
另外就是做好置换准备。比如当甲方提出一个修改意见的时候,乙方可以告诉甲方,如果要进行修改的话,项目的其他部分就需要取消,这样也可以减少一些不必要的修改意见。
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