全面推行电子发票,这事很早就有说了,不过各地的税务实践都不太一样,上海这出门吃个饭唱个歌啥的基本都用上电子发票了,不知道你们那是否也是如此呢?
好了言归正传,咱今天就来谈谈看,电子发票跟纸质发票相比有什么好处。
从纸质到电子,首先就是效率的提升了。
当发票变成电子的后,流程就可以做到自动化。电子发票可以通过自动化的系统迅速生成、传送、存储和检索,以前咱们需要手动录入信息,然后在电脑上提交,再等待打印。很多商超因为这,所以开发票的队伍总是大排长龙,但现在全部机器一气呵成,效率大大提高。
发票变成电子的后,交付速度也变快了。除了刚刚咱说的开纸质发票要排队外,开发票时经常遇上的就是客户信息填错,那开电子发票不仅可以即时发送到客户手里,而且更正信息也可以在线上沟通完成,消除了邮寄延误或邮寄时间的等待,有助于更快交易交付。
发票变成电子的后,也就容易查找了。原本一张张翻很麻烦,但现在呢电子发票存储在电子数据库中,易于检索,你可以通过快速查找功能定位到目标发票,统计起来当然也更方便。
电子发票时代,节约了不少成本。
就比如印刷和邮寄费用,有人说开一张发票才多少钱,但如果你拿全国的发票作为基数来看呢,那就很多了!而取消纸质发票可以节省印刷和邮寄的成本。
再比如人工处理成本,以前咱们都得排队开发票,需要专门设立一个岗位聘用一个人录信息。现在电子发票减少了人工处理的需求,节省了数据录入、存档、打印时的人力成本。
还有一个容易被忽视的就是存储成本,这一点公司的会计最有话语权了。根据法律规定,公司的原始账本需要保留至少三十年,所以代理记账公司们很大的场地都用于储存了。同样的道理,一旦发票多起来了,存储成本就是个不能被忽视的问题,但现在电子发票可以在电子设备上存储,就不需要物理空间来存放大量的纸质文件。
发票电子化后,大大降低了错误成本。
什么是错误成本,就是开错发票后补救需要的成本,比如上文我们提到的需要设置岗位手动地作废重新开。而且,很多电子发票系统通常包括验证机制,你输入了公司名字,公司的纳税识别号自动就跳出来了,而不是一个个数字英文输入。
对于一部分人,电子信息化可能还难以适应,毕竟不得不说纸质是有它的好处的,但在信息密度如此高的当下,电子信息化是趋势。