一、功能方面
收据:主要用于证明款项已收到,多在非正式场合进行记录。
发票:详细罗列商品或服务的交易信息,在正式的财务及税务记录中发挥重要作用。
二、法律效力层面
收据:通常不具有法律上的强制效力。
发票:具备法律效力,是税务和审计的重要依据。
三、税务处理角度
收据:一般不用于税务申报。
发票:作为税务申报的关键文件,对增值税和所得税的计算有着重要影响。
四、正式程度
收据:可以是非正式的,格式相对简单。
发票:属于正式的商业文件,格式规范。
五、支付状态
收据:能够证明款项已收到,但并不代表款项已完全支付。
发票:通常在付款前开具,作为付款请求。
简而言之,收据更多地用于记录交易,而发票则主要用于正式的会计和税务处理。