对于一个新成立的公司而言,人事用工制度是非常重要的一个部分,今天小马给大家介绍下公司在制定、完善人事用工制度需要考虑哪些方面的问题。
1、公司需要与员工之间签订书面的劳动合同,并依法为员工购买社会保险。公司在与员工签订书面合同的时候,一定要注意结合公司的实际情况,在劳动合同内规定员工的竞业禁止和保密条款的相关内容。
2、公司需要向员工告知关于工作方面的一系列具体事项。《劳动合同法》中规定,用人单位应该如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动报酬等重大事项。在常见的劳动争议案件中,如果劳动仲裁委或法院需要审查公司是否对员工尽到了告知义务,通常是看公司是否真实、诚实、完整地对员工进行了告知的程序。所以出于方便事后举证的目的,公司向劳动者履行告知义务的时候,最好采取书面的形式。
3、公司需要建立完善的员工绩效考核制度。《劳动合同法》中第39条是关于用人单位单方解除劳动合同的规定,其中第二项“严重违反公司规章制度”这一规定,通过法律的形式赋予了公司可以制定员工具体考核奖惩办法,对员工进行具体绩效考核的权力。
另外法律法规并没有对“公司如何制定员工绩效考核制度”这一问题的标准,作出明确具体的规定。因此公司可以结合自身的特点,根据公司的规模、盈利状况和员工的数量等实际情况,自行制定员工考核奖惩办法,以便于调整公司管理。
4、公司需要建立完善的档案管理制度。公司的档案对一个公司而言可谓是重中之重,特别是公司档案的法律意义尤为重要,现在是法治社会,很多时候遇到有争议的事情,需要双方提供证据来证明事情的真相,从证据证明力度的角度看,书面证据相较于口头证据显然更具有信服力。特别是公司在发生争议的时候,无论是公司与客户发生民事纠纷,还是公司与员工发生劳动纠纷,建立全面并且规范的档案管理制度,可以帮助公司避免因不能举证或举证力度不足而导致的败诉风险。
除了法律层面的效力之外,建立档案管理制度还可以帮助公司管理人员高效、有序地利用档案材料,以提高公司的工作效率。就以公司人事档案来举例,人事档案的管理可为公司的领导层提供员工的个人经历、业务水平、工作表现、工作变动等具体情况,便于公司的领导层对员工进行管理,做到知人善任。