导语:会计离职可以直接批准?会计离职后公司需要做什么?
员工离职这种事对公司来说,再正常不过。
一般来说,当员工递交了辞呈,公司也不会为难员工,找好接班员工,做好交接也就是了。
但事实是,并不是所有的员工想离职,公司就可以直接批准离职的,因为这也许会给公司带来巨大的影响。
有一个岗位的员工需要重点注意,那就是公司的财务。
财务离职不是小事,公司在处理财务离职的事情上可绝对不能马虎大意,不然公司的麻烦可少不了。
一、财务离职
员工离职一般分为三个步骤:员工辞职、与新人交接、拎包走人。
这三个步骤中最关键的一点就在于“交接”。
交接工作是将自己原来的工作内容交代给新员工,包括工作基本业务、工作时间顺序、工作中的注意事项等等,交代清楚就可以走人了。
而财务交接与普通员工交接不同的就在于,财务工作的特殊性。
简单来说,公司财务掌管着公司的财政,相当于是掌握着公司机密。
公司财税如果出现问题,那财务是需要承担法律责任的。
所以,这么一个非常重要的岗位,离职交接时一定要处理好。
不然,无论是对财务本人还是公司来说,都是非常大的风险。
财务方面的风险是公司之后出了事情,即使财务已经辞职,但依旧有可能需要承担责任。
公司方面的风险是财务工作交接不到位,公司财税可能会存在很多历史遗留问题,到那时公司财税出现问题,但之前的财务又已经离职,根本找不到人,这种情况下公司的麻烦可就大了。
小编之前接触到一个客户的真实案例,这位客户手上有一家公司,公司的财务经理突然辞职了,草草地和新人交接了一两天就离开了公司。
结果没过多久公司被查出财税上存在偷税风险,税务机关上门稽查时,公司本应提供相应的账薄,但新来的员工还不了解具体的账簿情况。
税务机关提问时,基本上是一问三不知,这种的情况下,这位客户的公司自然逃不过处罚。
所以,从这个案例中我们也可以看出来财务离职一定要做好交接。
那么,离职的财务具体需要交接哪些工作内容呢?在交接时又需要注意什么呢?
二、财务离职后的交接
1、会计资料交接。
会计资料总共包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料。
上述这些财务资料在交接时一定要是完整无缺的,不得有遗漏短缺。
2、账簿交接
主要有现金日记账、银行存款账、明细分类账等等。
3、印章票据交接
主要有公司公章、公司财务章、公司法人章、公司发票章、公司合同章;还有公司的发票、收据、空白支票等等,要核对好数量。
4、现金交接
主要就是对银行存款日记账收支和现金日记账进行核对。
5、纳税资料交接
包括记账凭证、抵扣联扣税凭证、纳税申报表、发票使用登记薄、开票盘等等。
离职的财务人员在与新员工交接时,要准备好上述资料,每份资料做到一式三份,需要移交人、交接人、监管人三方签字并保留好相关资料。
移交资料之后,要将资料封存保留起来,在移交资料上注明单位名称、交接日期、交接双方和监管人的职务、姓名、资料详细信息和其他注意事项。
另外,交接时除了要准备好交接资料,还有一些事情需要注意。
1、如果移交人的职务是财务负责人或者办税人员,那还需要变更税务信息。
因为公司的财务负责人是需要去税务局登记财务负责人身份的,离职之后一定要及时变更税务信息。
不然一旦公司出现问题,那财务人员也会受到影响。
2、办理交接时一定要签字留痕。
交接工作没做好,对移交人、交接人乃至公司来说都会造成麻烦,所以在办理交接时一定要有第三方在场。
交接每一份资料时都要保证交流到位,所以最后一定要在交接单上签字。
签了字就代表双方已经顺利交接,这也是双方明确责任的依据。
了解了财务离职前需要办理的交接工作之后,老板们还要注意一些员工离职的细节。
三、员工离职
员工离职很正常,但是我们一定要注意一些细节,不然公司很有可能会因此造成损失。
1、员工提离职,公司不批准员工就不能走?
错,根据劳动法的规定,公司辞退员工要满足一定条件,否则需要支付补偿金。
但员工想走就可以随便走,只需要提前三十天通知公司即可,如果员工在试用期间提离职,则只需要提前三天即可。
2、在劳动合同中和员工约定好不能离职,是否成立?
错,合同中的约定不得违反法律规定,约定员工不能离职侵害了员工权益,这属于“霸王条款”,员工有权提出异议。
3、员工离职后泄露公司秘密,公司是否可以追究。
可以,只要公司有证据,就可以“侵犯商业秘密罪”为名,追究对方责任。
总而言之,关于员工离职涉及的知识点还有很多……
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