导语:公司能否给客户送礼物?送礼的相关支出该如何入账?
一、公司给客户送礼
对公司老板来说,要想赚大钱,正确的发展方向和详细的发展计划必不可少,但人情世故也是非常重要的。
公司要想发展,客户非常重要。所以说,维系客户关系非常有必要。
逢年过节问候几句是基本,更有心者还会结合公司销售方针,时不时送客户一些小礼物。
礼物不一定要多昂贵,但这也代表了公司的一份心意,和客户的关系自然就会变得更好。
但送礼可是一门学问,尤其是公司向客户送礼。
这里的“学问”并不讨论送什么礼物、送礼的方式。
而单单是从财务的角度说一说,给客户送礼之后的财务问题该如何解决。
公司给客户送礼的支出,在入账时一般都会计入“业务招待费”,不过并不是所有情况都是这样入账。
比如说,业务招待费的支出有好几种形式,最常见的形式就是“招待”和“送礼”。
税务上这样理解招待和送礼的区别:
公司要送客户一瓶酒,如果公司和客户一起吃饭时喝了这瓶酒,这是招待;如果公司直接将这瓶酒送到了客户手中,这是送礼。
两者涉及的税收也不一样,具体如下:
缴纳增值税时,招待的支出不得抵扣进项税;送礼的支出做视同销售处理。
缴纳公司所得税时,招待的支出和送礼支出,根据不同的业务内容也会有不同的扣除标准。
除了业务招待费的支出形式,公司给客户送礼是需要缴税的,这是一门大学问。
二、送礼涉及的税收
公司赠送的礼物来源有“自制、外购、受赠”;公司赠送礼物的对象有员工、客户、潜在客户;公司送礼的方式有免费赠送、买一送一、无偿捐赠。
不同的礼物来源、不同的对象、不同的方式入账时,都是不同的。
接下来我们一起来了解一下具体的案例:
案例一:甲公司是一家贸易公司,公司有不少忠实的客户,于是为了回馈客户,甲公司特地从外地采购了一批礼品,将礼物送给了一些客户,礼品总共价值5000元。
此时甲公司如何入账?
关键词:外购,客户,免费赠送。
综合上述关键词,甲公司应该将这笔收入记为“业务招待费”。
具体的会计分录如下:
(1)购买礼品时:
借:库存商品—礼品 5000元
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款 5000元
(2)礼品赠送给客户时:
借:销售费用—业务招待费 5000元
贷:库存商品—礼品 5000元
应交税费—应交增值税(销项税额)
甲公司送礼之后要缴纳哪些税收呢?
这种送礼行为涉及了增值税、个人所得税、公司所得税。
增值税:根据增值税细则第四条第八项规定,公司将购进的礼品无偿赠送其他单位或者个人应视同销售货物。
甲公司将这笔支出做视同销售处理时,只要在购买礼品时取得增值税专票,便可将进项费用和销项费用相抵,这样就不会产生增值税应纳税额。
(注意,这里的销项费用即甲公司购买礼品的支出)
个人所得税:甲公司送礼给客户,虽然是客户获得了“偶然所得”,客户应作为纳税人缴纳个税,但又因为是公司送礼,所以自然不会让客户缴税,由甲公司代扣这笔个税。
因为甲公司赠送给客户的礼品价格偏低,又是非货币资产,所以甲公司无需代扣个税。
公司所得税:计入“业务招待费”。
根据《中华人民共和国公司所得税法实施条例》第四十三条规定,公司发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的千分之五。
上述这个案例的财税处理,就是最常见的公司给客户送礼的入账流程。
实务中,如果是其他的送礼方式,入账流程也会发生相应的改变。
案例二:丁公司是一个网络公司,奋斗了几年终于有了一些名气,不过丁公司认为还不够,于是丁公司自己生产了一批印有公司logo的杯子,生产杯子总共花费1万元。搞了几个宣传点,只要有消费者到宣传点,丁公司就会将杯子免费送给消费者。
丁公司的这笔支出该如何入账?
关键:自产、潜在客户、免费赠送。
因为丁公司送的杯子是自产,那就说明从采购原材料再到生产,整个制作流程丁公司都需要支出费用。
而制作流程的每一环节都要入账:
(1)购买原材料时
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(2)生产加工时
借:生产成本
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:原材料
应付职工薪酬等
(3)完工入库时
借:库存商品
贷:生产成本
(4)赠送给客户时:
借:销售费用—业务宣传费
贷:库存商品—礼品
应交税费—应交增值税(销项税额)
大家看案例二的会计分录,和案例一的有什么区别?
案例一的入账项目为“业务招待费”,而案例二的入账项目为“业务宣传费”。
明明都是给客户送礼,为什么一个列入招待费,一个列入宣传费呢?
接下来,我们可以了解一下业务招待费和业务宣传费之间的区别。
三、业务招待费和业务宣传费
业务招待费,公司为了生产、经营业务等合理需求支出的应酬费用。
形式有餐饮、烟酒、茶叶、礼品、安排客户旅游等一系列正常的娱乐活动、礼物,对象多是已经和公司产生合作关系的客户。
业务宣传费,公司为了宣传公司业务,开展宣传活动的相关支出费用。
形式有用于媒体传播的广告费用,包括但不限于发放印有公司logo、商标、名字的礼物。
送礼时,可以从送礼对象、礼物是否有公司标志等细节中,确定究竟是业务招待费还是业务宣传费。
根据《国家税务总局关于公司处置资产所得税处理问题的通知》(国税函〔2008〕828号)规定:
公司赠送礼品一要视同销售确定收入;二要根据赠送礼品的不同性质确定扣除限额:如果是公司在业务宣传、广告等活动中向客户赠送礼品,则按照广告费和业务宣传费的规定扣除;
如果公司在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向客户赠送礼品,则按照交际应酬费规定扣除;如果赠送礼品属于上述情形之外的,与本公司业务无关的则按照非广告性赞助支出,不得扣除。
所以,公司送礼时一定要清楚自己送礼支出究竟是计入招待费还是宣传费。
公司给客户送礼,本意还是为了公司的生产经营,不过送礼一定要建立在合法合理的基础上,一旦越界,最后可能会弄巧成拙。
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