不少公司为了增加员工对公司的信任和增加凝聚力会给员工提供专门的工作服,也可以称为公司的文化衫,像是我们经常见到的美团、饿了么的外卖人员都有专门的“皮肤”。好看且醒目的工作服不仅可以增加员工对公司的信任,还可以为公司做宣传,所以现在很多公司都会选择制作专门的工作服。
不过如果公司想要提供工作服的话,那相应的税务知识公司是一定要知道的,就比如说之前有一位客户就咨询了小编这样一个问题:我给我们公司150名员工都准备了统一专门的工作服,那购买工作服的这笔支出应该计入哪种项目呢?
这种问题在日常生活中还是很常见的,如果因为分不清工作服应该计入哪一项目从而记错了科目,那可能会导致需要缴纳的税收变多,严重的可能还会被税务处罚。至于要计入哪项科目我们一起来了解一下。
不少人会以为工作服是公司提供给员工的福利,所以应该计入福利费,但实际上如果是真的工作服那是不应该计入福利费的。假设公司确实为员工准备了一套统一的服装,但是却不要求员工在上班的时候一定要穿上,这种服装确实是公司给予员工的福利,这时计入福利费可以。
但是如果公司给员工准备了衣服但却不要求一定要上班穿,那这个服装还是工作服吗?当然不是。所以只有是要求上班时间一定要穿的公司服装才是工作服。
那么既然不是计入福利费,那是不是计入劳保费呢?之所以会有这个疑问其实是因为有规定说公司因为工作需要给员工准备工作服、手套、安全保护用品之类的支出应该计入劳动保护支出,所以说工作服应该计入劳保费。
这样一看好像有点道理,但我们要知道能够计入劳保费的工作服一般都是指为那些在高危岗位、一线工作人员提供的保护服,为这些人员提供的服装是为了保护他们的人身安全和健康。而如果是普通公司,那些行政人员的工作服一般没有保护作用的,仅仅只是出于精神或者公司形象方面考虑。
所以普通公司非一线工作人员的工作服计入劳保费也有些牵强。那说来说去到底该计入哪一项目呢?
答案就是根据不同的岗位人员的工作性质计入不同的项目,就比如说销售人员的工作服可以计入销售费用;行政人员的工作服可以计入管理费用,而且这种与生产经营相关的支出可以进行税前扣除。
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