公司的财务人员管理公司的财务,可以说财务人员就是公司财务的防线,凡是需要用到钱的地方就需要财务人员的点头,而相信不少财务人员都经历过公司老板要求自己转账的情况。
因为财务人员管着公司的钱,所以在公司老板需要用钱的时候,就会找到财务人员。财务人员在接到老板要求转账的通知后肯定会转账,但并不是任何情况下,只要老板要求转账,财务人员就一定要转的,不然的话,吃亏的可是财务人员自己。
12月才刚刚过去,基本上每个公司都要做年终总结,而每年的年终总结都是不少财务人员最忙的时候,所以就有不少的骗子在这段时间里趁虚而入了。
前段时间,有一位财务被诈骗的新闻登上了热搜,这位财务被诈骗的原因竟然是因为听从了“老板”要求转账的通知?
事情经过就是江苏的财务小李在年终结算的时候接到了“老板”的消息,老板称需要小李转账52万,因为是老板,所以小李没有戒心地就将公司账上的52.5万元全部转给了“老板”。
不用说也知道小李这是上当受骗了,骗子假冒老板的身份要求小李转账,小李的戒心也因为对方的老板身份降到了最低,因此才上当受骗了。事实上,每年都有类似的财务人员诈骗新闻出现,其原理都是一样的。
除却财务人员的警惕心不强以外,我们更应该注意的是公司财务管理制度的问题。
就是因为公司的财务制度不够完善,所以一旦财务人员上当,公司财务就陷入了危机。所以公司应该要建立起完善的财务管理制度,这才是最重要的事情。
比较重要的一点就是公司的付款流程一定要严谨和严格,不管是什么身份都应该要走完流程才可以转账。严格的转账流程应该是申请人提交付款申请,说明支出的原因和用途——提交审核,由相关人员进行审核——会计再次进行审核,重点要检查付款方的真实性和金额——交给总监审核、签字——最后就是出纳进行支付。
上述流程即使是老板也应该遵守,只有严格遵守了转账流程,才不会被骗子钻漏洞。
再就是财务人员在审核转账转账申请的时候,一定要核实对方的身份,即使对方是老板也一定要核实对方的身份真实性,严格按照流程办事对财务人员其实也是一份保障。
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