吃饭这件事在每个人的生活中都是必可不少的,但是吃饭背后蕴含的财务知识倒不少,尤其是公司在处理吃饭相关事宜的时候更是要小心谨慎,比如说员工吃了一顿饭,这顿饭的开销就是公司应该要担心的问题。
可能有的老板会认为不就一顿饭嘛,直接如实记录餐费就好了啊,哪有那么麻烦。虽然报销餐费这件事看起来很简单,但是员工在不同的时间、采用的不同形式用餐,最后报销的方式是不一样的。
接下来,就由小编来一一说明,员工在不同的情况下用餐之后要如何入账。
案例一:小甲在下班之后和同事直接来到公司自建的食堂内用餐,这个时候涉及了哪些税务知识呢?
首先,我们需要知道的是小甲是在公司自建食堂用餐的,这个食堂实际上是属于公司给予职工的一个福利,所以公司的自办食堂属于福利费核算。
重点就在于福利费核算的开销是有规定,根据相关税法规定,职工福利费在工资总额的14%以内税前列支,如果公司因为自办食堂的费用超出了规定的14%,那么超出的部分就需要进行纳税调增。
同时,公司自建的食堂因为是非现金福利,所以即使员工享受了也不需要缴纳个人所得税。
案例二:小甲因为工作原因需要出外勤,在出完外勤之后,小甲发现自己没办法回公司吃饭了,于是小甲就在饭店里吃了一顿饭。这种情况下,小甲有哪些问题需要处理呢?
小甲这种因为工作原因不能回单位吃饭的情况,是可以领取误餐补助的。
但是误餐补助也有相关的要求,比如不是每个员工都可以领取误餐补助,需要根据实际情况进行申请;其次就是不是全报销,也就是说并不是小甲吃了多少就可以报销多少,误餐补助有领取的标准,公司只报销标准以内的支出。
那么公司该如何记录误餐补助呢?简单来说,应该记入公司管理费用或者营业费用。因为它不属于职工薪酬范围,所以不能将其计入职工福利或者职工教育。
那员工需不需要因为误餐补助纳税呢?分为两种情况:如果公司的误餐补助是根据实际情况发放的,谁开销了谁申请误餐补助,这种时候就不需要纳税;如果公司的误餐补助是人人都有的话,就相当于补助,需要纳税。
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