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员工报销时哪些可以计入差旅费?建议您看完!

发表时间:2022-05-25 09:27:21 浏览:1195

发票报销这件事情财务人员和老板们一定不陌生,因为记账报税的环节最重要的角色就是发票,对于财务人员来说,发票的种类多种多样,哪些可以报销,哪些不可以报销,这些都不能出错,否则公司就有可能会产生涉税的风险。

而对于员工来说,发票也很重要,因为有时候一个不小心,可能支出的费用就不在报销的范畴内,如果发票无法报销,要么就是员工自掏腰包,那么就是公司无法做账,无论是哪一种,都是大家不想看到的,但是公司想要发展业务又免不了出差,那差旅费不得不提。

对于差旅费,朋友小王就有一个误区,小王是上海一家公司的部门经理,随着公司越做越大,越做越好,老板准备拓展业务范围,就安排小王当“主力军”去出差,小王想这下可好了,自己可以公费“旅游”了,只要是在出差期间的支出,什么费用公司都能报销。

随后,小王就在出差的路上,临时买了高铁票在一个城市中转办理了自己的私事,并且选择了五星级酒店居住,回来后带着发票找到财务部门的同事准备报销费用,但同事却说无法报销,这是什么情况呢?

实际上小王的行为就是对差旅费认知的误区,因为在小王的心里一直默认为,出差期间产生的费用公司都能报销,却忽视了实际的情况,小王临时中转的城市根本不在工作出差的范畴内,所以该车票无法报销,并且公司的要求是出差人员住的是旅馆,但小王住的是五星级酒店,费用严重超支。

所以不是所有出差期间的费用公司都可以报销,要根据公司的实际情况进行选择。以上像小王这样无法报销差旅费,是没有按照公司规定执行导致的特殊情况,并且员工在出差期间是不能办理自己的私事的,那员工报销的时候,哪些费用是可以计入差旅费的

一、出差时买的飞机票、火车票或者说是船票。

二、车辆费用。如果您是驾驶的车辆去出差的,那出差途中车辆的加油费、过路费以及停车费。

三、住宿费。您在入住的酒店开取发票就可以。

四、补助补贴,出差途中误餐补助、交通补助。

五、其他杂费。比如托运行李费、订票费等。

上述这些它都是可以入驻到差旅费的,现在您明白差旅费的范畴了吗?

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