企业和员工之间签订保密合同,可以在一定程度上防止商业机密,或者客户信息的泄露,我们都知道,合同双方一旦签订协议,文字就具有了法律效力,虽然劳动合同可以加上保密义务的条款,但最好还是单独和员工签一份保密协议,这样更有助于员工形成保密意识
那有的朋友就问:企业真的能跟员工签订保密合同吗?保密合同合法吗?
根据《中华人民共和国劳动合同法》第23条规定:工人单位与劳动者可以在劳动合同中,约定保守用人单位的商业秘密与知识产权相关的保密事项。因此如果有保密的需求,公司和员工签订保密协议,只要不违反法律或是一些法规的强制性规定,那保密协议就是合法的,并且在法律上也是生效的。
一般来说,签订保密协议后,当事人不可以将保密内容泄露给第三人,否则就需要承担法律责任。那么完整的保密合同应该包含哪些内容呢?
第一,岗位职责,要写清楚员工的工作内容。保密合同上应该将该员工每日需要完成的工作内容说清楚,如果出现问题,当事人双方也可以有“文字”可查。
第二,保密事项,要写清楚哪些内容需要保密,比如客户的信息,或者公司战略发展方向等等。不同的企业在不同的时期,可能需要保密的内容都是不一样的,所以在保密事项中要写清楚需要保密的内容。
第三,保密期限,比如在职期间保密,或者离职后几年内保密。在合同上写清楚具体的保密期限,也能将责任和义务划分得更加清楚明了。
第四,资料文件的保存和交接等等,也就是公司文件的保密。某些公司的保密文件一旦泄露出去,确实对公司的发展有不小的影响,但是公司的员工总是有来有去,如果出现人员调整或者调动,一定要将文件及时进行保存和交接,避免重要资料的丢失或者泄露。
第五,竞业限制,尤其需要关注核心技术岗位的员工。可以在合同上标注:比如即使员工离职了,未经过同意不能到竞争对手公司任职,不得参与同类企业的商业竞争等。
第六,违约责任,写清楚违约的后果。合同的主要目的就是将权力和责任统一划分,如果有一方违约,就要承担违约责任,这样也能更好地约束双方。
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