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发票是消费者的购物凭证，是纳税人经济活动的重要商业凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。
所以发票在企业经营发展中起着至关重要的作用，同时发票也是企业能否发展的一个重要影响因素，稍有不慎就有可能会发生偷逃税的行为，所以企业在日常经营中必须要重视发票这一工具。
那么关于发票的这些事项你又是否清楚呢？接下来这篇文章带您一起了解有关发票的那些事情~
关于没有发票也可以入账的那些支出
在大家的认知中，发票就是纳税的凭证，如果企业不开发票就入账的话就有涉嫌逃税的嫌疑，所以在大家的认知中，凡是做了生意有了收入支出就是要开发票。
但是事实上，下列情况下不用开发票也能入账，具体如下：
1、企业缴纳的各种社会保险费用的支出。只要有税务机关开具的缴费凭证就可以作为税前扣除的凭证；
2、企业发放工资的支出。以企业通过自制工资表或者汇总表作为税前扣除的凭证；
3、企业在政府性基金、行政事业性收费等方面的支出。以税务机关或相关部门开具的专业缴款书为税前扣除的凭证；
4、企业支付的违约金、赔偿金、罚款。这种情况可以用法院判决书和双方的协议书或合同协议为税前扣除的凭证；
5、企业缴纳的残疾人保障金支出。以税务机关开具的缴款书为税前扣除的凭证；
6、企业缴纳的职工工会经费支出。以税务机关工会组织开具的税证书为税前扣除的凭证；
7、企业向个人支出500元以下的零星支出。这种情况取得个人收据，填好相关信息就可以作为税前扣除的凭证；
8、企业支付员工的差旅津贴、误幅补助。由企业下发的补助标准执行，收集差旅费用报销单和支付凭证作为税前扣除的凭证；
9、企业向境外单位或个人支出的款项。这种情况由境外公证机构提供证明，再由税务机关审核就可以作为税前扣除的凭证；
10、企业与员工解除劳动合同之后的补偿金。这种情况有收款单位的收据和用个人身份证作为辅证就可以作为税前扣除的凭证；
11、企业内部材料的成本费用和折旧摊。这种费用由企业自制的成本核算表和计算表为证据作为税前扣除的凭证；
12、企业在公益捐款方面相关的支出。有公益捐赠票据就可以作为税前扣除的凭证；
13、企业支出的福利费、抚恤金、救济金。以明细表为核算证据，再加上捐款的明细支出可以作为扣除先证；
14、法院判决、调解、仲裁后，企业的支出。以法院裁决书和公证过的债权书和付款单据作为税前扣除的凭证；
15、一些可以在税前扣除的税金支出。这种支出在财税政策上就是可以税前扣除的，自然不需要发票才能入账；
16、企业上缴的协会会费支出。以社会团体开具的缴纳团费为收据，作为税前扣除的凭证。
以上这些支出是即使没有发票也可以入账的，所以在企业日常经营中，需要清楚哪些情况必须要开发票，哪些可以不用。
这里还有一个小问题：有时候没有发票但是有收据，可以凭借收据入账吗？
首先需要先解答只开了收据的收入是否需要入账？答案是肯定的，如果有了收入不入账就属于偷逃税，是违法的，所以必须要入账。
那么只有收据没有发票是否可以入账？
发生这种情况需要明白收据是哪种类型。一般收据分为两种情况：
一种情况是由国家事业单位开具收据，他们开具的发票就是行政事业收据。这种收据是印有专门的财政部门的盖章，是可以入账的。
另一种情况就是一般企业之间的交易，这种情况下是需要用发票的。
因为发票是官方税务机关规定的原始凭证，无法造假。但收据并不是官方规定的原始凭证，市面上也很容易造假，单说权威性，收据并没有发票可靠，所以一般企业之间的交易应该以发票作为入账依据。
发票的报销注意事项
发票是作为交易凭证的，员工在日常工作中有需要报销的支出都是要以发票为报销依据的，所以发票是否正规有效也就决定着报销是否成功。
有很多时候，员工没办法在财务那里报销成功，会下意识觉得是不是财务在为难自己。但报销不成功极有可能是因为员工拿到的发票并不是正规有效的，所以才没办法报销成功。那么要想保证成功报销，就需要注意发票是否正规有效，以下是发票开具和填写时的注意事项：
1、如果是拿到企业报销，在发票购买方“纳税人识别号”那栏一定要有企业税号。
2、开具发票的品名要和实际业务相符。如果开发票那方跟你商量换一个品名的话，千万不能答应，不然就会变成虚开发票，到时候不仅不能报销，还会违法。
3、专票和普通票要分清。专票可以抵扣增值税，普票不行，因此专票用途更大。
而且现在规定即使是小规模也可以开专票，如果商家不肯开或开不了，一定是他在找借口，可以强制要求对方开具专用发票。
4、发票备注不能忽略。大家在开具发票的时候一定要注意备注那栏的填写，如办理运输、建筑劳务、销售或出租不动产、预付卡、代办出口退税、代收税款这些业务是必须要把相关内容填写在备注栏的。
举个例子，运输公司运输货物去外地的话，要备注好公司名称、运输货物，起运地、到达地和车牌号等内容。
5、发票打印不能出格，开票内容不能出错。在收到发票的时候第一时间检查一些基础信息有没有出错，之后再给财务检查，发现错误要及时退回，让对方重开。
6、充值费用的时候先别开，要等实际消费完再开。
如ETC在充值的时候千万不要开票，不然开来的就只是不征税发票，不能用作报销。
7、有一些经常外地出差的职场人报销机票费用的时候需要坐飞机的行程单。
行程单可以抵扣增值税，因此可以报销，但登机牌不具备这个功能，所以报销机票费用需要行程单。
8、还有一些情况是不需要发票就能报销的，如误餐补助、行政事业性收费、向个人支付500元以下的零星支出这些情况下可以没有发票，但是要保留支出、转账记录。
财税管理
上述内容就是有关发票的一些注意事项，所以可以看出发票在企业发展中起到的重要作用。
因此企业在经营中一定要明白什么时候可以不要发票，什么时候必须用发票以及如何保证发票的正规有效，这些将影响企业的财税状况。
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