公司经营过程中,有业务就需要开发票,说到开发票就不得不提公章,毕竟不盖章的发票是没有效力的。每个公司都有属于自己的章,公司的公章就像是我们每个人的身份证件一样,有独属于自己的编号,公章只要一盖下去,就是要承担责任的。
公章就类似于古代的“军令状”,其重要性不言而喻,但也正是因为公章重要,闹出的事情也不少,公章不刻记号,一个不小心真章也有可能变“假章”。
有一家企业是做外贸服务的,因为公司的业务量较大,每次开票都需要找公司盖章,于是业务负责人小王就自己刻了一个假章,想着这样就不用再找公司盖章了,能省不少事,当再需要盖章的时候,自己就拿假章一盖就完事了。
但有一次资金出现问题,小王打算去找商业伙伴A贷款,伙伴A虽然同意了,但是有一个条件,就是要找个人做担保,小王一想要不让公司给自己担保吧,但是公司方却不想给小王担保,小王突然想到自己手上有公司的“公章”,你不同意我就自己盖,所以伙伴A就收到了公司为小王担保的“证明材料”。
后来因为某些原因小王还不上贷款了,伙伴A就起诉了担保公司,担保公司的法务负责人看到“证明材料”时,直接就看出了该“章”不是公司的真章。
原来,该公司在刻章之前,在公章上做了“暗记”,真公章的左下方有两道不显眼的划痕。正是因为这个小划痕,担保公司最终胜诉。一般来说,公章上确实无法做什么明显的记号,但是在公章备案之前,可以在公章上随便刻个划痕,划痕一般都不明显,也不影响公章的使用,最后再去工商局进行备案。
这样如果再出现问题时,一眼就可以看出哪个是真章,哪个是假章,凡事不怕一万,只怕万一,事先留个“暗记”,真出问题时也为自己留个退路,毕竟小心驶得万年船。
我们反过来想,如果不是该公司在刻章时留了一手,可能就要因为“真假章”,牵扯不清,耗费财力和精力,那就真是赔了夫人又折兵了。公章乱飞害死人,所以在做公章时,建议各位老板在公司公章上刻个属于自己的“暗号”,否则即使保管再好也没用,真出现了问题,能省下不少事儿。
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