一般涉及到发票的事情都是财务老师的主场了,企业有专门的财务部门也是为了解决企业经营的支出和账目问题,发票是企业经营中不可缺少的一环,发票入账也有一些注意事项,这些事财务人员清楚吗?
首先就是发票上的信息要全面核查。企业经营对接客户产生了业务,有业务就要有发票,发票的基本信息是最简单基本的,但是也是最至关重要的,当收到发票时,作为会计人员一定要仔细检查好发票上的信息,像是发票名称、发票类型、发票数额、发票编号、发票业务等等,都要一一核验。
因为发票盖章不清晰,或者是盖错章的情况屡见不鲜,虽然不是什么棘手的问题,但是浪费时间,不管是公司,还是财务老师都会比较麻烦,发票盖章模糊、不清晰或者是发票专用章盖成了财务印章的情况都会导致发票无法使用,需要重新开具发票才能进行后续的记账报税工作。
其次就是注意不合规发票的入账。用财务语言就是“白条”入账,用一些不合规的,或者是不正式的单据来充当发票,并不是所有的单据都可以当做发票来进行抵用,用不合规的单据充当发票是违法行为,单据的真实性难以保证就无法入账,财务人员千万要注意。
也许有的朋友会问,那有的业务没有资质发票,或者是因店面太小没有设立发票,只能开具单据来体现经营活动啊,那单据不能充当发票,是不是像这种和业务就无法报销了?像这种特殊情况下,发票在保证真实性的基础上也是可以入账的。
最后就是发票的时效性。这种发票时效性典型的表现就是经营活动发生时在当年度没有取得发票,这种情况是相当常见的,比如说A建材公司今年销售给B公司一批货物,合同签订了也发货了,在A公司这里已经入账了,但是B公司因为某些原因,没有及时的向A公司开具发票。
这种情况就属于典型的时效性,这种情况的话就需要会计人员进行调整,通过调整年度费用的支出或者是年度损益进行调整。
发票虽小,事情却不小。财税人员在与发票打交道时,也一定要看清楚,毕竟关系到公司是否有涉税的风险,还是要尽量小心慎重一些。
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