会计老师和财务老师每天收到的发票比一天喝的水都多,这句话是毫不夸张的,有的发票种类不同,发票的填写要求也不同。
我们要特别注意,有部分发票的备注栏是必须要填写内容的!备注栏不填内容可能变成不合规发票!不能作为抵扣凭证!
今天就和大家一起了解下,哪几类发票的备注栏要特别注意!
第一类,增值税一般纳税人提供货物运输服务。这类牵扯到货物运输的发票,备注栏需要写清明细。不论是增值税专用发票还是普通发票,在开具发票时都应将出发地、到达地、运输货物信息,运输车辆的车牌号更,填写在发票备注栏中。
第二类,出租不动产的发票。房东将自己的房子租给别人,想这种情况如果开发票,需要在备注栏注明该出租地的详细地址,否则该发票只说明了是不动产的房租发票,没有详细地址,这张不规范的发票是关键时刻是起不到任何凭证意义的,所以出租不动产的发票备注栏要写。
第三类,卖房的发票。买卖房产算是一件大事,随意,在开房屋的增值税发票时,在发票的备注栏应该填清楚房产的名称,以及房产证的证书号码,还有房屋的详细地址。
为什么开发票呢?发票存在的意义,就是为了在出现问题时,有一个有效的记账凭证来解决问题,在备注栏把交易的产品或者细节填写完整,也是为了我们在出现问题时更好的解决问题。
备注栏不写清楚,会留下什么隐患呢?
首先,无法报销。部分发票备注栏需要填写清楚的,一定要填写清楚,否则发票就是不规范的,发票作为报销凭证,这样“不清不楚”的发票,财务也是不收取的,税务局更不会承认,就会导致有发票,但是无法报销。
其次,影响企业所得税的缴纳。发票作为增值税的扣税凭证,是牵扯到进项和销项的,发票不规范,就可能有虚开的嫌疑,这种发票的权威性无法保证,所以不能作为税前扣除凭证,所以企业企业所得税的缴纳也会受到牵连。
发票的种类繁多,虽然大部分发票的备注栏是不需要填写的,但是个别种类需要填写备注栏的发票,我们一定要区分开,该写备注的要写备注,避免出现不合规发票。
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