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什么是返利呢？是指供应商按一定比例，将货款返还给销售商的资金。
有一个和返利很相似但是却截然不同的概念就是回扣，回扣指的就是在交易账目以外暗中给予对方单位或者个人的账款。
返利和回扣不同的在于返利是交易过程中的正常支出，属于正当交易，是可以入账的款项。回扣则是暗自给予对方好处，对象还是采购人员，私下的交易不正规。
一般情况下如果经销商当年度的销售额好，年底厂家都会给予一定的返利，这种费用如何入账呢？
首先我们要知道返利入账的前提条件有哪些？
1、返利入账需要走内部销售政策。也就是说公司必须对回扣的支出对象、支出金额、支出条件等内容做明确的规定，这证明返利是合理的。
2、返利入账前必须要有合同、发票、收据等相关证据。公司支出返利必须是签订合同的，合同中要注明返利的存在，这证明返利是正规的。
3、返利入账的性质必须分明。当返利作为一种销售政策或管理手段时才是正常的，所以返利入账时应计入“销售费用”或“管理费用”。
收到的返利如果是实物：
借:库存商品
贷: 营业外收入
收到的返利如果是银行转帐，这时应按供应商开具红字发票处理: ：
借:银行存款
贷:主营业务成本
贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)
关于这点，有客户讲若收到银行转帐可以给厂家开一张服务类的发票吗？
注意这种操作是不可以的，因为并没有提供服务，所以属于虚开发票，一定要按照红字发票处理。
关于支付返利的入账项目：
实物支付的：
借：销售费用
贷：库存商品
贷：应交税金－应交增值税（销项税）
现金支付的：
借：销售费用
贷：银行存款
我们还要知道回扣是属于违法行为，是千万不能发生的。
《反不正当竞争法》第七条第二款规定:“经营者在交易活动中,可以以明示方式向交易相对方支付折扣，或者向中间人支付佣金。经营者向交易相对方支付折扣、向中间人支付佣金的，应当如实入账。接受折扣、佣金的经营者也应当如实入账。”
所以，像正常的返利可以入账，而如果涉及了贿赂的回扣，那只会受到处罚。公司经营过程中一定要规避这种风险。
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