应酬客户是公司发展必不可少的环节,毕竟客户就是公司赚钱的来源,换句话来说就是衣食父母,所以请客送礼是家常便饭。
像逢年过节的时候给客户送点小礼物、请客户吃饭喝酒都是很常见的事情,而这种费用的支出大部分人都会将其归于招待费中,但其实没有那么简单。
看似都是应酬客户的支出,有些属于招待支出,有些却属于业务宣传支出,所以到底该如何入账还真是门技术活。
接下来就由小编向大家分享一下,到底哪些费用该计入招待支出,哪些费用又该计入业务宣传支出。
要搞清楚上面两点的话,我们需要先理解招待费的界定。
根据相关规定:“招待费是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用,包括在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。”
而关于业务宣传费是这样界定的:一类是通过发布广告进行宣传;另一类是未通过广告,而是通过其他途径进行宣传。
只要是为了扩大公司的影响力和知名度,不断增加公司产品或服务在市场中的占有率,无论什么方式都计入业务宣传费。
那我们代入案例看一看:
甲公司有10名老客户,为了回馈这些老客户,甲公司决定生产一批礼盒送给这10名客户,那这批礼盒的费用该如何入账呢?
这个主要看送礼盒的目的,前面我们也分析了,如果送礼盒是为了宣传公司的话,那就记录业务宣传费项目中。如果仅仅只是为了回顾客户的话,那就记在招待费中,那如何鉴定呢?
简单来说,如果礼盒上印有了公司LOGO或者公司名称,那么这个礼盒就属于业务宣传费支出,如果没有的话它就不是业务宣传费,而是属于招待费。
不过关于招待费支出,根据相关规定招待费中是没有送礼这一项的,所以送礼不一定会记在招待费中,但这也是有例外的。
如果礼盒是给予了法定单位的特定人员,比如我直接送给销售员或单位领导,那么这就属于企业招待费。
最后,其实送礼的相关支出到底是记在招待费还是业务宣传费并没有一个明确的规定,如果记错的话可能会迎来税务机关的调查。
所以在实务中我们还是要把握一个原则,不要胡乱送礼和过度送礼,相关支出的话也要再三斟酌到底入账哪一项目。
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