每年的年度都是公司财务最忙碌的时刻,这个时候财务人员要清算资产、核对账务、结账转账、编写账簿等等工作,而面对这些忙碌的工作时,公司财务也要注意一些事项,即有几件事是公司财务必须做的。
第一:催促所有部门及时报销收取发票
主要是提前通知各部门年底前及时报销当年的费用支出;明确各部门责任,比如,因个人原因导致票据报销不及时,从而使企业未能在当年汇算时税前扣除,那么个人或者某个业务部门应承担相应的责任;对一些特殊费用进行预提或暂估。
第二: 往来款项的核对及清理
对于往来款项,会计制度的要求每年至少核对一次:
1.制定对账计划、明确核对要求。
2.其次,选取重要客户以供应商的往来款,进行询证,及时登记询证函发出、回收情况,如果不采用询证的,也可实施人工对账或电话对账。
3.对于核对出现的不一致,应当查明原因,如果是无需支付的款项,应当转为营业收入;如果确认是无法收回的款项,应作为坏账损失核销。
第三:资产的盘点
一般来说,会计制度的要求每年至少盘点一次。
具体的盘点流程如下:
1.应当成立“资产清查小组”(财务人员+业务部门人员),制定详细的盘点计划,明确盘点的范围、方式、要求、时间安排等。
2.可以在盘点前举办培训,使参加盘点的人员明确目标和规则,提高盘点效率和质量。
3.盘点期间,资产盘点事务执行人需要按照公司要求,对各部门包括办公家具、原材料、库存商品、设备设施等全部资产,进行逐一盘点清查核对,对盘盈、盘亏资产做好记录。
4.资产清查小组在盘点过程中,要进行抽盘,同时检查核对《盘点结果明细表》和《盘点结果汇总表》是否和抽盘结果一致。
三、对于盘亏资产,要作好资产损失税收资料的准备
以存货为例,存货出现了盘亏,进一步追查原因为管理不当。如果想要在企业所得税税前扣除,需要满足两大条件:
1.在会计上作为损失处理完毕;
2.在发生损失年度申报扣除并将税前扣除资料留存备查。
公司财务按照上述步骤处理公司财务问题之后,还要小心税收方面,要检查自己是否有无按照规定申报纳税。
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