餐饮支出在公司运营过程中是必不可少的,毕竟人是铁饭是钢,没有人能不吃饭。一般来说,公司常见的餐饮费支出就是员工出差时的餐饮,而该如何入账这种支出其实有很多都比较感兴趣。
一些常见的入账情况如下:
1、计入“差旅费”:有的企业职工出差有现金补贴,有的企业则是按职工出差期间发生的餐饮发票报销。
对于职工出差期间的餐饮发票应该合理进行划分:如果职工出差期间,带着企业任务去宴请了客户等发生餐饮发票,还是应计入“业务招待费”;如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。
2、计入“业务招待费”:
业务招待费主要包括为餐饮、香烟、水、食品、正常的娱乐活动等,还包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。
3、计入“会议费”:
如果企业需要经常召开各种会议,邀请一些客户、供应商、企业员工等参加,这种情况可以计入会议费。
4、计入“职工福利费”:
如果是尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用;为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利;按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等费用这些却是可以计入福利等。
5、计入“工会经费”:企业工会组织员工参加工会活动发生的餐费、食品、水等费用。
以上这几种入账模式就是最常见的,而不少财务人员也疑惑的一个话题就是入账餐饮费的支出要不要附上菜单。
了解一些财务知识的应该也懂,报销入账是要证据的,除了我们最常见的发票以外,一些特定的费用入账时还要有其他证据。
像报销差旅费的时候需要有登机牌或飞机票类似佐证,餐饮费经常被提及的佐证就是点餐时的菜单。
之前有相关文件规定餐费报销时需要附上菜单,若是招待用的餐票报销需要附列招待对象的单位,被招待人的级别,姓名。不过后来类似文件已经被废除,所以报销餐饮费不一定需要附上菜单。
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