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财务人员应该都知道发票备注栏也是非常重要的部分，不同的业务开发票时需要填写的备注也是不同的，如果备注不正确，那发票能否抵扣税款也是一个问题。
以往我们用的都是纸质发票，不过从去年开始推行数电票，发票再也不是纸质形式，这样一来数电票如何填写备注栏就成为了很多财务老师都比较担心的问题。本次小编通过这篇文章向大家解析一下该数电票的备注栏该如何管理。
关于“备注栏”规定散落在各个法规之中，不同业务对备注栏有不同的规定。
比如特定五项业务就必须按要求填写备注栏，如未按要求填写，属于虚开增值税发票，不允许该票抵扣进项税及税前扣除。
这里的特定五项业务主要指建筑服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、旅客运输服务。除了这五项，其他发票是否需要填写有两个选项，分别如下：
法规有明确格式要求的，必须按正确格式填写。填写格式错误或未填写备注税务部门认定为则为“虚开”，不予抵扣增值税，也不能税前扣除。
法规没有明确格式要求的，可以不写，也可以按需填写。举个例子：
1、有合同佐证的发票中有填写合同编号，如果发票中注明了合同编号，那备注中还要增加这一次交易的性质，比如说商品、服务、支付款项的流水号等等。
2、在网上产生的交易，比如说在网上的平台销售了商品，这个时候这笔交易订单就是唯一的，也是最能证明业务是真实的凭证。
如果是通过企业自己的平台销售的产品，那这笔交易的订单也将作为原始凭证进行保存，发票的备注栏中要填写这笔交易的订单号。
接下来我们再来了解一下必须填写备注栏的五项业务，是如何填写的：
建筑服务备注栏必填内容包括【建筑服务发生地】【建筑项目名称】【跨地（市）标志】；
货物运输服务备注栏必填内容包括【运输工具种类】【运输工具牌号】【起运地】【到达地】【运输货物名称】；
不动产经营租赁服务备注栏必填内容包括【不动产地址】【租赁期起止】【跨地（市）标志】【产权证书/不动产权证号】【面积单位】；
不动产销售备注栏必填内容包括【不动产地址】【面积单位】【跨地（市）标志】。
旅客运输服务没有什么必填信息，纳税人只要根据自己的需求填报出发地、到达地、交通工具等信息就没问题。
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