导语:公司印章有哪些?各自的作用是什么?
印章,用于鉴定身份的工具。
公司的印章就是公司的身份证明,凡是重大文件、合同中都需要通过盖章来确定双方意愿一致。
不过因为业务形式不同,所以公司的办公印章种类也有很多。
那么公司的印章到底有多少种?不同的公司印章又有哪些作用呢?
一、公司印章
注册公司的步骤是核名——提交申请材料——领取营业执照——刻章——税务登记——银行开户。
完成以上这个流程,一家公司才算是注册成功了。
刻章是必不可少的一环,但公司印章根据不同的作用,存在多种形式。
接下来我们就一起来了解,公司印章有哪几种?
简单来说,公司印章大致分为五种,分别是公章、合同专用章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章。
从这些印章的名称也可以看出这些印章的主要用途,不过更详细的内容可能很多人都不知道,我们往下看:
1、公司公章
这一印章是公司最重要,也是必备的一枚印章,也就是说注册公司要想正常经营必须有公章,除了公章其他的印章倒不一定要有。
一家公司只能有一枚公章。
公章是公司最高权利的象征,印章上刻有公司的法定名称,是一枚可以代表公司的印章。
公章的主要用途为用于工商、税务、银行等相关外部事务的处理。
公章的使用范围是最广的,一般都是交给公司的法定代表人保管,又或者是交给股东会、董事会选出的人。
2、合同专用章
合同专用章是专门用于公司签订合同的印章,是独属于合同的印章,如果将合同章用于合同以外的文件是无效的。
合同专用章一般都是交给公司的法务部门或者行政部门管理。
需要注意,如果是签合同、协议,那公司的公章和合同专用章的法律效力是相同的。不少公司创业初期都直接在合同上盖公章,这也是可以的。
3、法定代表人章
法定代表人章主要用途就是用于公司的相关决议、处理银行相关事务时,像注册公司、公司开户时都可以使用。
法定代表人章一般都是公司法人自己保管,不过也可以由公司财政部门保管。
4、财务专用章
财务专用章主要用途为单位内部的现金、银行收付业务;单位对外的现金、债务结算业务等等。
财务专用章自然也由财务部门保管。
5、发票专用章
发票专用章用途就是用于企业开发票,发票章只有盖在发票上才是有效的。
发票专用章自然也是由财务中心的负责人保管。
知道公司印章的种类之后,我们还需要对如何保管好印章做一个了解。
(1)公司建立起统一的使用印章制度
使用印章前要填写用章登记表,审批通过之后我们还需要进行审核。使用印章时,不得脱离印章保管者的视线。
明确印章使用和保管的责任制度,对使用印章者和保管印章者制定好相应的责任规定。
(2)严格把控印章的使用
严禁印章外借、外用、租赁等情况;不允许印章在空白文件和任何白纸上盖章。
(3)做好印章的风险备案
如印章被撤销或变更,要及时将印章进行销毁和存档;如若印章不幸遗失,记得报案、登记遗失、及时补办。
既然公司印章对公司发展至关重要,那在办理印章的过程中又有哪些需要注意的事情呢?
三、关于印章
不少人认为办理印章一定得去公安局刻章,实际并不是的。
只要在公安局那里备过案的刻章店都是可以刻章的。
不过刻出了印章并不意味着印章就可以直接使用了。
印章要想投入使用,最关键一步就是得备案。
(这里再强调一点,因为公章是公司经营必备的,所以公章必须备案,其他印章不一定。)
以前印章备案需要去公安局线下办理,但现在线上就可以直接办理印章备案。
搜索“上海特种行业(公章制业)治安管理信息系统”这一官网,我们便可以按照步骤完成印章备案。
在这一官网上,我们还可以看到官网上还有“刻章单位”的相关信息。
所以,如果有公司老板不知道哪里有备案资质的刻章地方,可以登录这一网址,找到合适的刻章单位。
那,如果印章不备案能不能直接使用呢?
那我们就一起来了解一下公章备案和不备案之间的区别:
(1)法律效力:只有备了案的公章才具有法律效力;没有备案的公章即使盖在合同上也没有法律效力。
(2)授权证明:备了案的公章证明已经得到了公安局的授权;没有备案的公章则没有授权。
(3)印章风险:备了案的公章即使被盗取,也可以寻求法律的保护;没有备案的公章被盗取后,公司可能需要承担相应的风险。
(4)独门标记:备了案的印章会有一串防伪编码,在公安局是唯一编码;没有备案的公章则没有这串防伪编码。
所以说,公司印章是一定要备案的,这样才能减少相应的风险。
之前有老板问,“现在有那么多电脑高手,万一有人用电脑伪造了我们公章,那我们公司应该怎么办呢?”
那么,小编就为大家分享一些印章真假的小技巧:
1、看字体:真印章的字体为宋体字;不是宋体字的就是假印章。
2、看颜色:真印章盖章颜色会因为多种花因素而不均匀;颜色一致,十分鲜艳的可能是假印章。
3、看遮挡:真印章盖章在文字上也不会完全挡住文字;完全挡住文字的可能是假印章。
以上就是关于公司印章的一些内容,如果您有刻章的需求,可以联系“马上创业网”,马上创业网拥有公安局备案,合法刻章!
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