公司经营产生的各种费用都是要做账和申报纳税的,基本流程就是员工消费了而后将消费发票交给公司财务,让公司财务报销入账。不过虽然说费用需要拿发票才能报销,但如果只有一张发票可能还没办法报销。
之所以会说只有一张发票可能无法报销是因为,只有一张发票并不一定能证明业务是真实发生的,所以说员工如果想要报销费用还需要提供其他资料。
比如说入账会议费时,还需要提供会议相关资料,如会议纪要、参加会议的名单、会议现场照片等等。员工如果不知道报销费用需要准备哪些资料,可以咨询马上创业网~
说回正题,想要报销除了需要相关佐证资料以外,我们还需要注意并不是所有的发票都是可以用于报销的,也就是有一些发票并没有报销的资格。那,具体是哪些发票呢?我们往下看~
1、发票附带的销货清单并不是正规渠道打印出来的:
有一些发票会附带销货清单,而真实有效的清单是从防伪税控系统开具出来的,如果清单只是从打印机里打出来的,那就不能作为报销凭证。
(注意,需要销货清单的情况一般都是发票超过了8行的开票明细,超过8行后就需要提供销货清单。)
2、需要填写备注栏,备注栏填写不完整的发票:
有一些费用开出来的发票是需要在备注栏备注的,像货物运输服务行业、差额征税开票、建筑服务行业、销售出租不动产等等。
3、没有纳税人识别码的增值税普票:
根据相关规定,正规的增值税普票上是有纳税人识别号的,如果没有那就是不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
4、开票时,税率选择错误的发票:
不同的交易业务适用的税率是不同的,如果开具出来的发票存在税率错误,那就需要直接退回重开,不得用于报销。
5、盖章不规范的发票:
发票如果要求盖章那就要盖发票章,如果盖章错误,比如盖了公章或者财务章是不行的。另外,盖章模糊也是不行的。
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开具出来的发票与实际业务不相符:
发票上的销货方、购买方、商品名称、数量、单价等信息都一定要是真实业务,哪怕有一项不对,开具出来的发票可能涉嫌虚开发票,是不能用于报销做账的。
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