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如何区分固定资产和管理费用?

发表时间:2023-06-28 09:16:47 浏览:965

公司在经营的时候肯定是需要采购一些办公用品的,像电脑、打印机这样的办公必备用品就不用多说了,采购费用肯定也是要入账的,那入账时又该选择哪一项目呢?

可能有人会说,办公用品的支出肯定是入账管理费用啊,老财务都是这么做账的。是的没错,公司采购办公用品的费用属于公司为了经营管理的支出,所以确实应该入账管理费用,但这条规定只针对一些办公用品,并不是所有采购办公用品的费用都属于管理费用。

因为入账项目中还存在固定资产这一项目。

什么是固定资产呢?固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、机器、建筑物、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、工具、器具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。

像上文提到的电脑,这类办公用品既是公司管理费用,同时又满足固定资产的定义,此时财税老师该如何入账这笔支出呢?所以说这就是管理费用和固定资产的选择难题。

有人说根据采购用品的价格来判定入账哪个项目,像电脑这样的高价用品就入账固定资产。但需要注意的是,相关法律法规中并未对用品的价格做要求,也就是说不一定高价的用品就是固定资产。那相关法律是如何规定的呢?

《企业会计制度》中对固定资产的定义分为两点:是因为需要生产商品、提供劳务、出租或者经营管理才采购的;这一用品的使用寿命将会超过3个月。

《小企业跨会计准则》中对固定资产的定义为:是因为需要生产商品、提供劳务、出租或者经营管理才采购的;这一用品的使用寿命将会超过1年。

从上述规定也可以看出,要分辨用品计入哪一项目还是需要根据自身实际情况做决定,至于价格的话,大企业和小企业计入固定资产参考的价格也是不一样的,像大企业可以将计入固定资产的价格标准定得高一些。

最后,不管公司将费用计入哪一项目其实都可以享受相应的税收优惠,管理费用可以享受税前扣除的优惠;而固定资产则可以享受加速折旧、税前一次性扣除等税收优惠。所以不管企业选择入账哪一项目,一定要从实际出发,千万不要胡乱入账。

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