上海
导语：公司财务不靠谱会造成怎样的后果？公司财务制度该如何搭建？
一、公司被财务偷得只剩20块？
在24日出现了一则足以让所有公司老板瞩目的新闻。
这则新闻就是“上海一个财务把公司偷得只剩20块”。新闻中的当事人是年龄高达63岁的财务包起骅（化名），这个财务在上海金山区的一家公司就业。
包起骅有一个儿子，儿子在2005年就开始接触赌博，之后更是一发不可收拾，因为迷上赌博欠下了巨款。
而包起骅为了保护自己的儿子，从2019年开始对公司资金下手。
一直到2021年，包起骅一共卷走了公司630多万。
公司老板在接受采访说，到最后公司账上只有6020元了，结果这位老财务还转走了6000元，只留下了20元。
老板直呼，“我没有当场气死就不错了”。
这则新闻是非常典型的“因为一个财务干倒一家公司”的案例。
包起骅这一行为属于利用职务之便侵占公司资产，是职务侵占罪，她最后也一定逃不过应有的惩罚。
但是对于当事人公司老板来说，即使这位财务受到了处罚，被卷走的钱也没办法回来了，那630万直接变空气了。就算自己气得“吐血”，这个窟窿也没办法补上了。
相信大家在看到这则新闻的时候，都会有一个问题，那就是，这么多钱被财务转走，难道公司老板一点都没发现吗？老板从来不查账吗？
从常理来说，公司财务虽然不归老板管，但公司账上的钱老板怎么会不清楚呢？
但是从财务角度来说，这种情况是完全有可能的。
当一个人身兼财务数职，那么他完全可以利用职务工作内容的掩护和公司财务系统的漏洞，悄无声息地转走公司账上的钱。
比如说当公司出纳和会计是同一个人，那公司的财务基本上就只捏在一个人手里了，这种情况下公司的钱就像狼群中的羊，随时都有被叼走的风险。
所以从这则新闻中，我们不难发现，当公司老板不了解财务时，一旦出事后果将多么严重。那么老板在经营过程中到底有哪些必知的财务知识点呢？
二、老板必知财税知识
“公司出纳和会计不能是同一个人”这句话在业内是硬性规定，但还是有不少人不理解为什么会有这项规定。
那么，我们就来了解一下，为什么出纳和会计不能是同一人。
我们先来了解一下会计的工作内容。
简单来说，会计负责公司的记账，像填写制定会计凭证、记录公司会计账簿、制作会计的报表、管理保存会计档案等和公司账本相关的工作都是会计负责。
会计就是管账的。
出纳的工作内容是负责接收和支出与公司业务相关的现金、货币、票据、证券等资产。
出纳就是管钱的。
当管账的和管钱的是同一个人时会出现的局面用一个词就可以概括，那就是监守自盗。
举个例子：小甲是公司的会计和出纳，有员工拿发票来报销餐费，费用200元，而小甲在报销记账时，将200改成800元，而后就可以将多出来的600元放进自己的口袋里。
为什么小甲能这么放肆呢？因为账是小甲记、钱是小甲管，又没有人查账，怎么记账、多少钱不都是小甲说了算嘛。
因此为了避免这种监守自盗的情况出现。
《会计法》也明确规定了，从事出纳人员不得兼任稽查、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
但规定是一回事，在实际生活中依旧还有很多公司将出纳和会计交给同一个人负责。
要问原因，那必定就是为了省钱。
可是啊，有一些钱可以省，但是有一些钱是绝对不能省，一旦为了贪小便宜省了小钱，那省小钱的最后结果很有可能就是吃大亏。
这个道理放在公司经营里就更是重要。
上述事件也是一个最直白的案例，但是相信上述案例中的公司除了职务任用上的纰漏，其公司的财务制度和管理系统必定也是漏洞百出。
公司财务制度中非常重要的一个部分就是发票报销流程。
做好了发票报销流程，公司才能降低出事的风险。
一个优秀成熟的公司，其发票报销流程必定也是非常健全高效的，接下来小编将从专业角度向大家说明一个健全的财务报销流程是怎样的。
三、财务报销流程
说到财务报销流程，有一个龙头公司的报销制度从诞生之初就万众瞩目。之后这一报销流程更是直接成为行业教科书，无数公司都开始效仿学习。
这家公司就是华为。
华为作为互联网大厂的佼佼者，其财务制度更是直接走在了前列。
接下来，我们就一起来看看传说中的华为报销制度究竟是怎么一回事。在这里小编提供一个对照组，即一般的公司报销流程是怎样安排的，华为又是怎样安排的。
一般的公司报销流程如下：
员工因工作需要进行消费，拿了发票，回公司贴费用报销单——交给领导签字审核——领导交给财务部——费用会计审核——出纳付款——费用会计做账。
华为公司的报销流程如下：
员工因工作需要进行消费，上网填写费用报销单——领导上线审批，审批无误后交给财务部——财务部打印费用报销单，并贴发票——部门秘书集中邮寄发票至财务共享中心——财务签收——出纳付款——会计做账。
两相对比，可能有人会说，怎么华为的报销流程看起来程序更多啊？
我们看事情不能只看表面，华为对报销流程中的好几个环节都进行了优化。
一般公司和华为对比之后，我们可以发现华为在审批环节、单据运输环节、付款环节等多个部分都做了调整。
一般公司的审批环节是人工审批，员工提交报销单要找领导；华为的审批环节改成了电子审批，员工网上提交报销单，领导网上审批。
一般公司的单据运输环节是领导审批通过之后，员工将单据送到财务部；华为的单据运输环节是集中运输，整理好单据之后直接统一快递到财务部。
一般公司的付款环节是出纳一个一个报销员工的费用，一笔一笔打款；华为的付款环节是系统批量处理，系统有员工的相关信息，出纳核实无误后可批量转账。
华为整个报销流程优化的最明显的一点就是，明确了每一环节负责人应该承担的责任。
一般公司将报销流程中的审核责任都直接放在了财务部门身上。财务部门要负责审批报销单是否合理、是否正确，还要出纳相关费用。
总体来说，财务部门报销工作负担较重。
而华为对报销流程中的员工、领导都做出了责任划分，这一点是和一般公司不同的。
华为报销制度中的员工要保证报销的费用真实合理没有错误；领导要保证员工报销费用的成本合理、费用必要性、费用真实性、报销及时性。
这样做的目的就是为了从源头保证报销费用的合理真实。
因为报销费用究竟是不是真实的，没有人会比员工更清楚，也没有人会比领导更有报销费用话语权。
对员工和领导都提出了要求，那财务部门的审批工作就会比较顺利。
因此，华为这一报销流程才能成为无数公司效仿的标本。
从上面的案例，公司老板应该也都明白了，一个好的公司财务和合理的财务制度对公司的发展至关重要。
但是要想找到优秀的财务比较困难，时间、精力、费用等方面都会是一个大支出。
这个时候，我们可以选择和代理记账公司合作，聘请代理记账机构的费用绝没有一个高级财务的工资高。
日常的公司财务处理，如注册公司、工商年报、资质办理、股权转让等等，对代理记账公司来说，全部都是小case。
而且专业的代理记账机构还会结合公司经营情况，制定出适合公司的税务筹划方案。
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