在公司经营过程中,和员工相关的支出总是无法避免,毕竟人才就是第一生产力,如果公司没有员工那公司谈何而来的发展呢?不过,很多公司都会在记员工相关支出时犯迷糊,因为不知道这些费用到底属不属于员工福利费用。
那么我们就一起来了解一下吧。
案例一:小甲入职了某公司,该公司要求小甲在入职之前要做入职体检,去甲公司指定的医院做,费用由公司支付,那这种为员工报销的体检费用该如何入账呢?是否属于员工福利的一种呢?
上述情况就属于福利费用的一种,在入账的时候,会计分录这样做:借:应付职工薪酬——职工福利费 贷:库存现金或银行存款。
案例二:天气马上就要热起来了,公司用水量也大了起来,那办公室里每天都要消耗的桶装水是不是属于公司给员工提供的福利?
答案就是,并不是。像这种桶装水属于公司办公必须要花费的办公费用,所以应该计入管理费用——办公费。
案例三:甲公司对外招聘员工的时候说包员工的吃住,所以等到一批新员工入职之后,甲公司就为员工提供了集体宿舍,租赁集体宿舍的费用是否属于公司给员工的福利?
我们要知道企业福利费的定义是比较广的,公司为职工提供的除却员工工资薪酬、津贴、奖金和补贴、社保费用、补充医疗费用后的其他福利都属于员工福利,而福利则包含了货币性福利和非货币性福利。
在认定公司给员工提供的非货币性福利是否属于员工福利时,我们要注意一个重点,那就是这份福利是不是集体性的。比如说中秋节,公司给全部员工发月饼,这种就属于集体性福利,所以可以认定为员工福利。而如果月饼只发给个别员工,那这就不属于集体性福利。
上述案例中的集体宿舍就属于公司给员工提供的非货币性集体福利,所以可以记为公司为员工提供的福利。
我们在入账的时候要知道,公司为员工提供的福利是可以进行税前扣除的,如果有公司老板不确定自己公司支出的相关费用属不属于为员工提供的一种福利,不知道能不能税前扣除。
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