现在人们的法律意识正在上涨,而公司发展过程中要面对的法律问题更多,所以现在不少公司都专门设立了法务部门,主要负责的内容包括审核合同、修改合同、起草诉状、协商纠纷等等。
那么如果公司在和其他公司合作,签订了合同之后,双方针对合同的某一条款产生了分歧,这个时候公司法务应该如何解决这种情况呢?相信很多人都觉得既然双方产生了分歧,那就说明根本没办法合作下去了,这种情形肯定是要解除合同啊。
这种想法不无道理,但是大家也都知道从公司选定合作方,到跟合作方签订合同,中间需要付出的时间精力并不是一个小事,要解除合同的话中间所要耗费的时间、精力、成本也不少,所以为了保证公司业务不会受到影响,公司法务如果可以从其他角度解决纠纷的话那就最好了。
举个例子:甲公司和乙公司签订了一个外包合同,但是双方因为一个开发功能产生了分歧,于是双方想要解除合同,甲公司想要寻求其他合作方合作,甲公司的诉求就是解除这份合同,让乙公司退回之前的首付款。
而乙公司表示可以解约,但并不会退回首付款,于是双方针对这一点进行了多次的商谈,结果依旧是乙公司不同意退回首付款。甲公司想要维权的话,仅剩的办法就是向法院提起诉讼,而诉讼时间绝对不短。
这个时候甲公司的法务部门起草了一份律师函,发给了乙公司,乙公司在收到律师函之后便松了口,同意和甲公司解除合同并退回首付款。
上述这个案例就是一个很好的案例,公司法务部门遇到合同纠纷,盲目地解除合同并不是首选办法。合作产生纠纷,要解除合同,这时再去忙解约事项,那公司要做的项目可能就会被耽误。所以为了将损失降到最低,这个时候法务部门可以从其他入手,想办法做到用最小的代价解决问题。
另外如果最后的解决办法只剩下解约的话,那法务部门一定要联合业务部门及时整理好公司和合作方之间的通信往来,以及还需要整理好对方违约的证明。最后解除合同一定要以书面形式,要留下痕迹。
比如说公司一定要以书面形式向对方提出解约,在解约书上说明对方同意解约的时间、形式,还要说明自己这边的其他主张。
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