这一段时间所有的财务人员应该都忙着申报吧,这一个月确实也是很重要的申报大月,所以财务人员都挺忙的。都说一忙就容易出错,小编最近就接触到了一位客户,这位客户正是因为忙于申报,太慌乱了,结果不小心丢了一部分发票。
发票的重要性不用多说了,在这样紧要的关头丢了发票,相信不少人如果遇到这种情况应该都会非常着急,那么如果不小心丢了发票,我们应该怎么处理呢?
首先,小编先说明一下发票丢了之后该如何处理的问题,不同的情况解决办法也不一样。
例子一:小甲不小心丢了一部分增值税普通发票,这个时候小甲有相关的证明材料,小甲该如何处理?
简单来说,小甲拿到原单位盖有公章的证明之后,要注明之前凭证的号码、金额和内容等信息,然后再交给单位的负责人、财务总监、领导审批,相关领导批准后,这份材料就可以作为原始凭证了。
如果小甲没有证明材料呢?小甲如果无法取得原单位盖有公章的证明,相应的火车、轮船、飞机票等支出凭证交给相应的负责人、领导批准,批准通过也可以作为原始凭证.
例子二:小甲不小心丢了一部分增值税专用发票该怎么办呢?
我们都知道专票分为记账联、抵扣联、发票联,丢失不同的部分处理办法也不同。
在丢失记账联、抵扣联、发票联任意一联次的情况下,取得其他相应的发票联次复印件即可。
但如果是发票联和抵扣联都丢失了,这个时候就需要找销售方加盖专用章了,也就是让销售方加盖章在相应发票记账联复印件上,然后这一复印件可以作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。
除了处理办法需要注意,还有很多财务人员还存在一定的误区,丢失发票之后会采用错误的方式处理,接下来我们就来说明一些常见的误区。
误区一:丢失发票后需要登报声明作废?错误,从2019年就有规定,丢失发票后不需要登报声明。
误区二:丢失发票后要给税务局打电话说明?错误,丢失发票后要书面报告税务机关,还要填表,如果丢失发票的数量比较多,还需要提供丢失发票的清单。
误区三:丢失发票是小事,不会被罚款?错误,相关法律规定了,丢失发票、毁损发票都是会被税务机关处罚的,一般需要被罚款。
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