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公司如果想要做到提高经营效率的话，公司财务管理就是要下功夫的重点项目，而想要提高公司财务管理的话，公司报销这一项内容是需要优化的。
如果公司能够将报销流程做到极致的话，那么公司的发展方向才是可观的。那么一般的公司该如何优化报销流程制度呢？在这里，小编分享一个非常有名的案例给大家，这个案例就是——华为。
华为的知名度毋庸置疑，而华为的报销流程早在几年之前就在整个互联网上疯传，之所以华为的报销制度能够引发大量的关注和转发，其原因就是华为的报销流程十分高效，是一个非常具有借鉴意义的报销制度。
首先，一般的公司的费用报销流程是员工因为工作需要进行了消费，提供了消费发票并填写了费用报销单——员工将费用报销单和费用发票交给部门领导，由部门领导进行审核——上级领导进行审批——由费用会计审核单据的合规性——财务经理进行最后审批——出纳付款——会计做账。
上述流程基本上就是大部分公司的报销流程，那么，华为的报销流程是怎样的呢？具体如下：
员工在网上填写费用报销单——由部门主管确认员工报销事宜的真实性和费用合理性——上级签认人审批——审批通过后，打印出费用报销单，连带发票一起交给部门秘书——财务秘书会将上述材料统一邮寄给财务共享中心——出纳付款——会计做账。
通过上述流程步骤的对比，我们可以发现华为的报销流程优化的部分就是会计审核这部分，一般的公司是由会计负责审核的，这样做不仅审核难度高，会计在审核上浪费的时间精力都比较大，成本消耗比较大。
而华为正是将报销费用审核这一部分交给了主管领导，这样做的目的一是为了减轻审核的难度，因为员工报销的费用是否真实合理，主管领导肯定是清楚的；二是减轻会计的成本投入，减轻会计人员在报销上投入的过多精力，这样就有利于财务人员处理其他的财务问题。
那么华为该如何保证主管领导的审核工作可以做到位呢？一般来说，华为会采用审计抽查的办法监督主管领导，如果报销流程出现问题，主管领导难辞其咎。
并且华为的报销流程步骤中还内置了强大的费控引擎，会自动识别风险费用并对其进行警告，这样有效地把握了费用的合理性。
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