上海
不仅仅是我们公司或者其他公司为了方便和客户交流，一般都会使用邮寄的方式来传递一些重要的文件，不说我们一个办公室，每天收到的快递就有几十件，发出的快递也是多不胜数。很多都是文件资料相对来说比较重要的东西，通过顺丰快递发的话对我们来说既安全又快捷。我们这个是公司的文件，而不是公文。
公文指的是一些国家机关发出的文件，包括行政处罚书，行政复议答复书，法院的判决裁定书，法院的传票等等这些国家机关文件。这些文件如果不是通过EMS邮寄的话，很有可能会涉嫌违法，而且是个人或者单位都会构成违法。
甘肃有一位王先生，因为摆摊被兰州的市场监督管理局处罚了，但是王先生觉得自己没有违规摆摊，不应该被处罚，于是就向兰州市的市场监督管理局提出了行政复议的申请，后兰州市市场监督管理局未通过法定的途径送达公文。兰州市市场监督管理局是在王先生提出行政复议的六天后通过申通快递的方式送达了王先生。
按道理说，市场监督管理局邮寄公文也算及时，而且也送达了申请人王先生的手中，但是还是被法院认定其违法。原因就在于邮政法当中明确规定，私营快递企业不得从事邮政企业专营的新建寄递业务，不得邮寄国家机关公文。大的快递私营企业主要就是四通一达，还有顺丰。答复行政复议申请书，肯定是属于国家机关公文，而兰州市场监督管理局通过申通快递将公文邮寄给王先生的行为已经构成违法。
除了我们说到的申通快递，还有我们经常使用觉得安全快捷的顺丰快递，除了EMS其他都不能成为邮寄公文的方式。家里有孩子或者亲戚朋友的都知道，大学的录取通知书是通过EMS邮寄的，而且是要专人送到家本人签收的，即使稍微慢一点也是要安全一点。
而且使用除了EMS以外任何一家民营的快递都是违法的，这个不仅自己邮寄的时候要注意，在接收公文的时候也要注意。除了邮政企业以为的个人或者单位邮寄国家机关公文的还有可能被处以罚金。如果有公文需要邮寄的，切记一定要使用EMS，如果是接收公文的一方，也要看对方是否是通过EMS邮寄的，如果不是就可以以其违法起诉他哦。
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