相信财务人员对会计档案资料都是不陌生的,会计档案对于公司财务至关重要,可以说如果会计档案出现了问题,那么企业的发展也绝对不会顺利。
对于会计档案一直都有这么一个误解,那就是会计档案只在公司存续期间起作用,只要公司注销了那么会计档案就可以不用管了,是丢掉还是销毁都由管理者自己决定。这个想法相信很多老板都有过,毕竟很多人都觉得公司注销之后那就什么不用管了,但其实这个想法是大错特错的。
之前就出现过公司都注销了好几年,结果被税务局查到存在偷税漏税的违法行为,最后被罚款几千万的真实案例,所以公司注销并不意味着公司之前的财务就全部消失了,即使注销了好几年也一样会被税务局查到,因此对于公司来说会计档案是非常重要的,如果公司不保存好会计档案的话,那么公司被稽查的可能性就非常大。
财税资料有很多,但是有一些重要的财税材料是需要好好保存的,我们先来了解一下哪些是需要保存的会计资料,具体如下:
1、账薄:具体指会计账薄,像是交易中产生的明账、总账这些都是需要保存的;
2、凭证:具体指实际交易后产生的交易凭证,可以是发票也可以是记帐凭证;
3、财务报告:具体指财务会计报告,每月的,每年度的报告都需要保存;
4、其他:像是银行流水账目、会计档案保管记录等辅助的会计材料。
以上这些会计档案资料都是需要保存的,即使是公司注销后也需要好好保存,接下来我们再来了解一下保存这些会计资料的注意事项。
先是保存时间的期限要求,会计档案的保存期限一般分为永久保存和定期保存。永久保存的意思自然就是要一直保存,我们重点了解一下定期保存,一般定期保存的时间限制分为10年或者30年。
会计档案中的账薄和凭证的保存时间要求都是30年;而财务报告中除却年度性的财务会计报告,其他时间段的财务会计报告的保存时间要求都是10年;其他资料中像是银行流水统计之类的保存时间都是10年,但是跟会计档案相关的档案资料保存时间要求基本都是永久。
公司一定要按照要求保管好会计档案,会计档案对于公司来说是非常重要的财务资料,如果没有保管好的话,对公司来说绝对不是一件好事。
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