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公司食堂买菜没有发票该怎样入账报销?

发表时间:2022-08-22 09:36:37 浏览:2483

公司想要发展就离不开优质劳动力,而想要招纳优质员工的话最有效的手段就是为员工提供好的待遇,比如说很多公司都会为员工提供包吃包住的待遇,即使不包吃包住也为员工提供住宿补贴、交通补贴等等福利

员工看到这家公司提供的福利待遇好,那自然就会选择这家公司,这也就是应了那句谚语:想要看马跑,就要给马吃草。

因此有很多公司都会有自己的自建食堂,为的就是解决员工的吃饭问题,这是一件好事,但是公司也要注意自建食堂后有可能会涉及哪些税务问题,比如说如果公司为自己的自建食堂采购食物的话应该怎么记账呢?

这一点其实很好解决,公司自建食堂方面的支出其实也属于公司的正常经营支出,如果是那种一次性大额采购的话,只要有发票,那么就按照正常的记账流程进行入账。

所以在之前的文章中小编也提及了,公司如果想要将自建食堂相关的财税问题都处理好的话,可以将食堂经营事项外包给其他专业机构处理,这样一来食堂的财税问题就不用公司担心了。

还有一种情况就是公司采购食物的时候并不是去那种专业的菜场或者供货商那里采购,而是直接在一些菜贩或者菜摊上采购。大家也都知道如果是在菜摊上采购食物的话,一般情况下,这些菜摊是没办法开具发票的。

那么这种情况下,公司应该怎么处理呢?可以让对方去税务局进行代开发票或者由公司去税务局申请代开,不过如果公司采购的食物不是大额的话,菜贩估计也是不会专门去税务局申请代开发票的,因为比较费工夫。

如果及时拿不到发票,公司打了白条,这个白条可以入账报销吗?

答案是可以,不过需要满足一定的条件。

第一个条件就是公司就需要提供食堂的具体开支制度,以及对于员工在食堂用餐的收费标准。

第二个条件就是如果拿不到发票的话,可以提供收据,但是收据上一定要标明收款单位的名称、当时采购的商品名称、数量、单价等等信息。

另外还有一个小贴士,那就是如果公司去田间地头农户处采购的话,那么公司的这种采购行为其实也就属于一般纳税人购进农业生产者自产农产品,选择自购农业生产者的自产农产品的话可以获得抵扣进项税额的优惠,是比较划算的。

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