众所周知发票就是最重要的交易凭证,所以想要处理公司财务是绝对离不开发票的,如果财务老师不小心把发票丢了,第一反应肯定就是非常害怕的,因为少了一张发票,这笔生意就没有交易记录了,收款没证明,付款也没证明,公司连申报纳税都会出现纰漏,所以丢了发票很容易就会引发公司的税务问题,为公司带来风险。
那么当财务老师不小心将发票弄丢了之后就要想办法补救了,不然就会出现很多问题,这篇文章就教您在遇到丢了发票这种情况的时候应该采取哪些办法补救。
我们需要知道的就是发票分为很多联,有发票联、折扣联、记账联等等,不同的联掉了要采取不同的办法处理,具体方式如下:
如果丢的是普通发票的话,要看看是电子发票还是纸质发票,如果是电子发票的话就不用担心了,因为电子发票是可以重复打印的,这也是电子发票的一个巨大优势。但是如果是纸质发票的话就需要注意了,丢了纸质发票之后的当务之急就是要找到可以证明交易的原始凭证。
比如说您取得了单位盖有公章的证明,然后在证明上写清楚当时交易的金额内容以及丢失发票的号码,然后再交由相关领导审批,批准之后这份证明就可以当作原始交易凭证使用了。
那么如果财务老师丢的是空白发票的话应该怎么处理呢?我们必须要明白丢失空白发票的重要性,空白发票丢失之后如果被有心人士利用,在上面乱填的话,那么后果可就更加严重了。
所以在丢失空白发票之后要在丢失当日就将情况书面报告给税务机关,然后再填报《发票挂失毁损报告表》,自己拿着税盘去税务机关将丢失发票办理电子发票的模式,然后再将其进行退回或者作废的手续。
很多财务老师在不小心丢失发票之后会对对方说给自己给ta开具一张复印件发票,内容和丢失发票是一样的,如果对方愿意接受的话是好事,但是如果对方不接受的话,财务老师也是不能强迫对方的。
财务老师就要重新开具一张新发票给对方,但是切记之前的发票是一定要作废处理或者红字对冲,不然的话那张丢失的发票就还是需要缴税的。不过并不是所有丢失的发票都是可以作废和红冲的,一定要达到某些条件,不然就只能自认倒霉,在纳税的时候还要把这张丢失发票一起算进去了。
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