发票是税前扣除的重要凭证,不论是老板还是会计人员,对此事想必都十分的清楚,按照正常的道理来说,白条想要入账,那可是想都不能想的事情,毕竟发票作为重要凭证,没有发票,那怎么可能入账呢?如果入账了,可能就有涉税风险了。
什么是白条呢?所谓白条,就是指一些非正式的单据,用来当做原始凭证来用,也就是说,用非正式的单据来当发票用,就属于白条入账。那是不是所有不正式的发票都叫做白条呢?这个在实务中还真不能这么说。
一般来说,白条入账主要是因为一些无票的行为,为了做账衍生出的,比如说公司可能门锁坏了,修了个锁,或者是需要维修公司坏掉的网线等等,这些业务都是真实存在的,但可能会没有发票,业务发生了,钱也支付过了,但是却无法入账,这两种情况也是产生白条业务的原因之一。
所以一提到白条,“会计人”都会比较的敏感,毕竟可都是熬过夜的“辛酸泪”,以下这三种情况,白条也是可以入账的,不知道可就亏大了。
第一,500元以内的小额支出。在企业的实际经营过程中,500元以内的小额支出是可以入账的,毕竟有些小额支出在实际生活中无法避免,并且确实有无法取得发票的情况出现,只要业务是真实的,比如说管理公司门锁坏了,修锁花费了200元,这种零星的业务确实可以白条入账,但是要注意需要提供交易人的姓名、电话等详细交易信息,来证明交易的真实性。
第二,非增值税应税范围的业务支出白条。比如说协会收取会费,只要有专门的收据就可以进行税前扣除,诸如此类不在增值税应税范围的支出,也可以白条入账。
第三,供货方“失踪”,联系不上了。合作的供货商因为注销或者是在“黑名单”等情况,导致的联系不上或是无法开票,只要我们可以出具证明材料,证明对方是因为注销或者是因为在“黑名单”无法开票,只要业务是真实发生的,也可以进行税前扣除。
不过在实务中,在交易前,尽量咨询对方是否可以开具发票,如果可以开具发票,可选择进行长期合作,毕竟白条虽然可以入账,但也不是入账的主要方式,目前我们还是要依靠发票作为税前扣除的凭证,白条入账有时候一个不注意,就有可能有涉税风险,这就得不偿失了。
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