发票作为各位老师经常打交道的老朋友,不论是记账还是申报,都能找到发票的影子,发票是一家企业或公司交易的凭证,是有效的法律收据,因此发票盖章虽然看起来简单,但是因为发票盖章而衍生出的事情可真不少,可以说发票盖章大有讲究。
首先就是我们最常见的发票盖章模糊无法辨认。小丙最近就遇到了这个事情,自家的公司是做建筑材料的,所以与水泥厂有合作,但是在准备做账时,小丙发现了一个问题,就是这个月水泥厂开具的发票,上面的印章模糊不清,无法辨认,这种发票可以记账吗?会不会有问题呢?
如果你也有这个问题,这里小马建议您,尽量要求开票方去补盖印章,避免因印章不清晰产生税务问题,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票不能作为财务报销的凭证,因此如果发票盖章不清晰,在不影响票面信息的情况下,可以加盖印章,不影响正常使用。
其次如果公司变更了名称,但发票名称还未变更,可以直接使用吗?这里小马明确告诉您:不可以。发票是基于公司的信息情况而发展的,如果公司的名称已经变更,但发票并未变更,这时候的发票已经不能作为公司开票的凭证了,即使加盖公司的公章也是不合法的。
根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,发票的联次栏目和顺序,都应该按照实际的情况如实开具,如果公司变更了名称,那发票也需要变更名称,否则无法作为公司的交易凭证,更无法使用和流通。
如果发票盖章歪了,会影响发票的有效性吗?朋友小李最近就咨询过小马这个问题,在实务中,发票盖章时,难以避免地出现发票盖章盖歪了,或者是颠倒了的情况,只要盖章清晰,是不影响发票的效力的,所以平常在盖章时,我们也不必过于担心,只要正常盖章即可。
这里补充一句,之前的机动车销售发票不需要盖章,但是现在的机动车销售发票需要在发票联加盖发票专用章。
俗话说,没有规矩不成方圆。发票盖章虽然只是一件小事,但是有些细节也要注意,章不能乱盖,也不能不盖,依法依规的盖章才能让发票不出问题,也能避免引发企业的税务风险。
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