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公司在对外签订合同的时候,需要特别注意什么?

发表时间:2023-10-17 09:51:53 浏览:187

在商事行为中,公司免不了与其他主体之间签订五花八门、各种各样的合同,比如公司与员工的劳动合同,公司与办公场所的租赁合同或者买卖合同,公司与合作对象之间的各种合同等等。每种类型的合同签订的时候,公司需要特别注意的事项和细节非常多且非常复杂公司还需要结合合同双方的具体实际情况进行区别对待

今天小马给大家总结一下在公司对外签订合同的过程中,需要特别留意以下几个方面:

一、公司在签订合同之,需要合同相对方的主体资格进行审查

1公司需要先审查合同相对方的基本情况。公司先要了解签订合同相对方是否具备法人或者法定代理人资格,有没有与我公司签订合同的权利。

2审查合同相对方是否具有相应的从业资格。例如,公司和对方的交易涉及特种经营行业的,那么公司需要查看对方是否具有合法的特殊的经营许可证。

3调查合同相对方的商业信誉和履约能力。公司需要调查对方是否存在失信的情况、存在诉讼或者仲裁的案件,如果有这些情况,那么公司就要向对方的商业信誉或者履约能力需要再进一步的考察,公司如果认为有必要的时候,可以让对方提供担保,以防止出现不能履约的情况。

二、公司应该做好对待签订合同各主要条款的审查工作

公司对外签订的合同最好采用书面形式,合同的内容要做到用词准确,避免产生歧义。对于有关合同目的,重要的合同条款,公司字句斟酌,重要的合同应聘请专业律师或者专业法务团队进行合同审查,以防患于未然。除此之外,合同的基本条款要具备,尤其是交易的内容、履行方式和期限、违约责任、争议解决方式在合同中约定清楚,以防后续发生争议

三、公司在合同履行过程中,应该要注意保留相关的证明资料,面对突发情况应及时采取有效措施,做好风险防范工作公司在履行合同的过程中,需要有比较完整、全面、真实的书面往来文件,而且都必须有对方当事人的确认

四、公司需要依法运用合同中规定的抗辩权,以防范法律风险

当公司遇到法定条件之时,或者出现合同中约定的,合同方存在违约行为或其他的可能损害到公司利益的情况时,公司可以向对方发出书面的通知,依照法律或者合同的规定中止履行或解除合同,保护公司自身合法权益。

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