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相信每个企业都有专门负责采购公司办公用品的员工，有时候采购办公用品的时候就会由采购人员先垫上采购费用，然后让采购员工拿发票回公司按照流程进行报销。可以说这种情况是很常见的，但是大家可能并不知道就是这么一个看起来平平无奇的行为竟然有可能会让公司背上税务风险，这到底是怎么一回事呢？通过这篇文章我们一起来了解一下。
小甲是一个公司的员工，他负责采购全公司工作人员的办公用品，公司的规定就是先由小甲用自己的账户支付采购物品的钱，然后小甲再拿着支付凭证回公司报销，本来是很正常的流程。但是在小甲结束了一次采购行为后税务局却找上了门，并且还检查了小甲所在公司的财务账本。
小甲很不理解，认为这种垫钱采购用品的行为并没有什么违法的，毕竟公司又不是不报销费用，相应的税收公司也会按照规定缴纳，为什么会引来税务局的检查呢？
我们需要看到这类事件中的蕴含的问题，那就是员工垫资的时候要注意哪些问题？为什么让员工进行垫资会引来税务稽查？解决完这两个问题我们就能知道为什么不能让员工在采购用品的时候进行垫资了。
那么员工垫钱采购办公用品的时候要注意哪些问题？
1、公司要及时报销员工垫资的费用。大家仔细思考一下如果公司一直拖着不报销员工垫的费用，这对员工来说是不是一件坏事，公司一直拖延报销就会丧失员工对公司的信任。再就是不及时处理员工的报销问题，公司记帐的数据就会延迟，税务局检测到的真实数据就会发生混乱，就会引起税务局的稽查。
2、控制员工的垫资费用，按照税法的规定，企业报销员工的垫资费用也属于员工的劳动所得，所以要按照工资薪金所得进行纳税，企业要执行代扣代缴的责任，如果企业没有执行的话就要受到处罚。
《税收征收管理法》第六十九条规定，扣缴义务人应扣未扣，由税务机关对扣缴义务人处应扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罚款。
所以如果员工垫的费用越多，企业需要代扣代缴的费用也就越多，被稽查的风险也就越大，因此建议企业让员工进行垫资的费用最好控制在1000元以下。
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